Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 25 Ağustos 2026

1. Kapsam

Bu politika, OfisPilot web sitesi ve masaüstü uygulaması için geçerlidir. İki ortam arasında önemli bir fark vardır ve bu fark bilinçlidir:

Masaüstü uygulaması: ofis ve mükellef verisi yalnızca sizin bilgisayarınızda tutulur.
Web sitesi: yalnızca sizin gönderdiğiniz iletişim/talep bilgilerini işler.

2. Masaüstü uygulamasında işlenen veriler

Müşteri kayıtları, şirket bilgileri, beyanname ve tahakkuk verileri, evrak takibi ve iletişim kayıtları yerel bir veritabanında saklanır. Bu veriler bize iletilmez, sunucularımıza kopyalanmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

Luca giriş bilgileriniz yerel yapılandırma dosyasında tutulur ve yalnızca uygulamanın kendi alt sürecine aktarılır. Parolalar günlüklere yazılmaz.

Uygulama içindeki yapay zekâ özellikleri yereldir ve kural tabanlıdır; hiçbir mükellef verisi harici bir dil modeline veya bulut servisine gönderilmez.

3. Web sitesinde işlenen veriler

Yalnızca iletişim/talep formunu doldurduğunuzda şu bilgileri işleriz:

Ofis / şirket adı
Yetkili kişi adı
E-posta adresi
Telefon (isteğe bağlı)
Şehir ve ofis büyüklüğü (isteğe bağlı)
Mesajınız ve talep türü

Bu bilgiler yalnızca talebinize yanıt vermek amacıyla kullanılır. Reklam amaçlı üçüncü taraflara satılmaz veya devredilmez.

4. Ödeme bilgileri

Çevrimiçi ödeme alınmamaktadır. Site üzerinde kredi kartı veya ödeme bilgisi toplanmaz, saklanmaz ve işlenmez.

5. Çerezler ve izleme

Site, reklam veya profilleme amaçlı üçüncü taraf izleme çerezleri kullanmaz. Kullanılan teknik çerezler yalnızca sitenin çalışması için gereklidir.

6. Saklama süresi

Talep kayıtları, talebin sonuçlandırılması ve makul bir takip süresi boyunca saklanır. Silinmesini istediğinizde talebinizi yerine getiririz.

7. Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvuru için: destek@ofispilot.com.tr

8. Güvenlik

Yerel veriler için makine güvenliği sizin kontrolünüzdedir; düzenli yedekleme önerilir. Site tarafında iletilen veriler şifreli bağlantı (HTTPS) ile taşınır.

9. Değişiklikler

Bu politikada değişiklik yapıldığında yayım tarihi güncellenir ve önemli değişiklikler sürüm notlarında duyurulur.